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在凡臣,我们用真诚和笑脸迎接每一位来访者

2017-09-13 浏览次数:2058

昨天的推送中,我们为大家带来了凡臣跻身“国字号”电商示范企业的好消息,相信所有凡臣的小伙伴都能感受到公司每一步脚踏实地的前进,这样的成长不仅体现在业绩上,也体现于点点滴滴的细节。

在凡臣,经常会有来自各地的访客前来参观、会谈。每到这个时候,门口的安保人员就特别忙碌,需要逐个登记来访者信息并分发访客证,为了简化来访流程、展现我们大凡臣的形象,IT部的小伙伴们加班加点,终于得出了一个完美的解决方案。



在访客系统正式启用之前,小编赶紧先为大家送上一份使用教程,几分钟的时间带你了解访客系统,等到下次带客来访时就能轻轻松松完成预约啦!

1、信息填写&流程提交

大家打开OA可以看到,系统里已添加“来访预约”选项,进入新建流程页面之后,根据实际情况完成相关信息的填写。

2、后台登记&短信通知

在完成来访预约流程后,后台会登记来访者的姓名、电话等信息,并向来访者发送一条手机短信,大家一定要提醒来访者保存好本条短信,这就是进入凡臣的“暗号”啦!





3、信息验证&贴纸打印

为了规范公司人员的出入,我们尽职尽责的门卫安保都会仔细核查每位来访者的身份,在符合记录的情况下才允许入内,届时还会现场打印一张“访客贴”,凭着这张可爱的橙色笑脸贴纸,就能顺利进入凡臣啦!




9月11日起,新访客系统开始上线试运行,大家在约客户时记得体验一把,不动声色地秀一秀,咱们凡臣的互联网大公司范儿~